Contenido

MARCO LEGAL

ÁMBITO DE APLICACIÓN

INFORMACIÓN DEL PARTIDO POLÍTICO INDEPENDIENTES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARTIDO POLÍTICO INDEPENDIENTES

DEFINICIONES

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS 

Finalidad general 

Finalidad especifica 

 DERECHOS DE LOS TITULARES

PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

AUTORIZACIÓN

Casos en los que no se requiere autorización del titular de los datos

Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: 

ATENCIÓN A LOS TITULARES DE DATOS

APLICACIÓN DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

VIGENCIA

MARCO LEGAL

El presente documento contiene la política de Tratamiento de Datos Personales del Partido Político INDEPENDIENTES que se desarrolla de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, Ley 1581 de 2012.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política se aplica al Partido Político INDEPENDIENTES, respecto de la recolección, recaudación, almacenamiento, uso, circulación, supresión, intercambio, entrega, actualización y las demás actividades, procedimientos y procesos que constituyan tratamiento de datos personales registrados en cualquier base de datos de propiedad del Partido Político INDEPENDIENTES 

INFORMACIÓN DEL PARTIDO POLÍTICO INDEPENDIENTES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Razón social: PARTIDO POLÍTICO INDEPENDIENTES 

Nit. 901724081-2

Domicilio: Calle 47 A 81 6 Medellín Antioquia 

Correo electrónico: Movimiento@independientesco.com 

Página web de divulgación:www.independientesco.com 

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PARTIDO POLÍTICO INDEPENDIENTES

1. DEFINICIONES

Con base en lo contenido en la Ley 1581 de 2012 y en el Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, se presentan las siguientes definiciones, las cuales se aplican de manera integral en el presente documento.

Acceso Restringido: Nivel de acceso a la información limitado a parámetros previamente definidos. El Partido Político INDEPENDIENTES no hará disponibles los datos personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación masiva, a 

menos que se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas autorizadas.

Aviso de Privacidad: Es la comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa 

acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información, que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Base de Datos Personales: Conjunto organizado de datos de carácter personal, creados, almacenados, organizados, tratados y con acceso manual o a través de programas de ordenador o software.

Confidencialidad: Propiedad de prevenir el acceso o la divulgación de la información a personas o sistemas no autorizados.

Dato Personal Público: Es la información personal que la Constitución y las normas han determinado como públicos y que para su recolección y tratamiento no requiere de autorización del titular de la información y los cuales pueden ser ofrecidos u obtenidos sin reserva alguna.

Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a vida sexual, y datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

 El Partido Político INDEPENDIENTES actúa como encargado del tratamiento de datos personales en los casos, en los que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.

Información Digital: Toda aquella información que es almacenada o transmitida por medios electrónicos y digitales como el correo electrónico u otros sistemas de información.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 

El Partido Político INDEPENDIENTES actúa como responsable del tratamiento de datos personales frente a todos los datos personales sobre los cuales decida directamente, en cumplimiento de las funciones propias reconocidas legalmente.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales que realice Partido Político INDEPENDIENTES o los Encargados del Tratamiento, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley, regulaciones, y normatividad vigente, el Partido Político INDEPENDIENTES aplicará, los siguientes principios:

Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley.

Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive una vez finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

Principio de Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular, en concordancia con el objeto social del Partido Político INDEPENDIENTES

El Tratamiento y la finalidad de la información de las bases de datos del Partido Político INDEPENDIENTES se encuentran relacionados con realizar y ejercer los derechos políticos, para la conformación, ejercicio y control del poder político y las estratégicas de acción política y electoral que se estructuren para tal fin.

Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, decretos reglamentarios y demás disposiciones que la desarrollen.

Principio de Libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. 

Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, información sobre los datos que reposen en sus bases de datos que le conciernan.

Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS 

Finalidad General: Realizar y ejercer los derechos políticos, para la conformación, ejercicio y control del poder político, incluidas las estrategias de acción política y electoral estructuradas para tal fin.

Finalidad Especifica: Gestionar los deberes y obligaciones que tiene el Partido Político INDEPENDIENTES, en lo que respecta a las relaciones contractuales o de formación, afiliación, postulación y participación política, que tenga con personas naturales o jurídicas. 

El Partido Político INDEPENDIENTES establece los siguientes tratamientos y finalidades de datos personales: 

Afiliación: El Partido Político INDEPENDIENTES, a través de la Representación Legal, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que solicitan afiliarse al Partido, para tal fin tramita, acepta o rechaza las solicitudes de afiliación que presentan los ciudadanos. 

Líderes y Referidos: El Partido Político INDEPENDIENTES a través del Área Electoral o quien en posteriores ajustes administrativos tengan a cargo sus funciones, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que manifiestan de manera libre, voluntaria y expresa su deseo de ser lideres del Partido, en ejercicio de sus derechos políticos, particularmente respecto de la conformación, ejercicio y control del poder político; así mismo de las personas que ellos refieren como simpatizantes del Partido. Los datos personales requeridos permiten al Partido estructurar estrategias políticas, electorales y de divulgación política.

Proceso de selección de candidatos: Los afiliados al Partido Político INDEPENDIENTES, participan en procesos de selección de candidatos para la postulación, selección, designación, otorgamiento de avales e inscripción de candidatos para cargos o corporaciones de elección popular a nivel nacional, departamental, distrital, municipal y local. Para ello el Área Electoral o quien en posteriores ajustes administrativos tengan a cargo sus funciones, recolecta, almacena y trata los datos personales que se requieren para verificar requisitos Constitucionales legales y estatutarios.

Verificaciones legales: El Partido Político INDEPENDIENTES en los procesos de selección de candidatos, verifica de los aspirantes requisitos y calidades de orden constitucional, legal, estatutario y reglamentario, así como información específica referente a inhabilidades e incompatibilidades que evidencien restricciones al ejercicio de los derechos políticos. Para ello el Área Electoral o quien en posteriores ajustes administrativos tengan a cargo sus funciones, recolecta, almacena y trata los datos personales que se requieren para verificar los requisitos mencionados.

Consultas con organismos de control: Por mandato legal y estatutario el Partido Político INDEPENDIENTES somete a consulta de los organismos de control, tales como Policía Nacional de Colombia, Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Contaduría General de la Nación, Fiscalía General de la Nación, y los demás que existan y se constituyan y encuentre necesario el Partido, los listados de aspirantes a ser candidatos a cargos, miembros de corporaciones de elección popular, y de las instancias de dirección o gobierno de la organización política, y los listados de los 

ciudadanos que solicitan afiliarse a la organización política. Para ello el Área Electoral o quien en posteriores ajustes administrativos tengan a cargo sus funciones, recolecta, almacena y trata los datos personales que se requieren para tal fin.

Talento Humano: El Partido Político INDEPENDIENTES, a través de la Dirección Administrativa o quien en el futuro ejerza esas funciones, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que son o han sido vinculadas mediante contrato laboral con el Partido, con la finalidad de gestionar el talento humano.

Voluntariado: El Partido Político INDEPENDIENTES, a través de la Dirección Administrativa o quien en el futuro ejerza esas funciones, recolecta, almacena y trata los datos de las personas que han solicitado pertenecer al voluntariado del Partido. 

Los mecanismos tecnológicos para la recolección, captación, grabación, trasmisión, almacenamiento, conservación, o reproducción en tiempo real o posterior de datos personales e imágenes podrán ser operados directamente por el Partido o por terceras personas, naturales o jurídicas que éste autorice y/o plataformas de terceros utilizadas por el partido como nodos de recolección de información requerida para los fines de esta política.

El partido político INDEPENDIENTES, podrá en todo caso usar los datos personales para: 

• Realizar análisis de datos con fines estadísticos directamente o a través de terceras personas ya sea naturales o jurídicas.

• Divulgar programas, proyectos y planes políticos y electorales del Partido y de los miembros de sus bancadas en las corporaciones públicas.

• Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio, información política y propaganda electoral, con el fin de fortalecer, invitar, dirigir, ejecutar, informar todo tipo acciones o actividades acordes o compatibles con el objeto de la organización política. 

• Divulgar estudios y encuestas de opinión política y de carácter electoral.

• Promocionar e impulsar las actividades políticas y electorales en torno al objeto de la organización política.

• Verificar aspectos legales y reglamentarios respecto de los aportes, donaciones o contribuciones realizadas al Partido.

• Las demás propias y compatibles con su naturaleza, su objeto y las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias.

 DERECHOS DE LOS TITULARES

Los Titulares de datos personales que reposen en la base de datos del partido político INDEPENDIENTES tienen los siguientes derechos:

Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

Derecho a solicitar prueba de la autorización: Los Titulares de datos personales podrán

solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012. Se exceptúan de esta

obligación los datos señalados en el artículo 10 de esta Ley.

Derecho a ser informado frente al uso que se le ha dado a sus datos personales: Los Titulares de datos personales tienen derecho a conocer en cualquier momento el uso que se les ha dado a sus datos personales previa solicitud dirigida al responsable del Tratamiento.

Derecho a revocar la autorización y/o a solicitar la supresión del dato: Los Titulares de datos personales podrán revocar la autorización otorgada al Partido político INDEPENDIENTES, para el Tratamiento de sus datos personales, si evidencian que no han sido respetados los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Derecho a acceder a sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR

Derecho de acceso o consulta

El titular de los datos personales puede ejercer el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido al partido Político INDEPENDINTES, al correo electrónico Movimiento@independientesco.com o través de correo ordinario remitido a la Dirección 

Nacional, Calle 47 A 81 6 Medellín Antioquia. La solicitud deberá contener los siguientes datos:

1. Indicar en el asunto “ejercicio del derecho de acceso o consulta”.

2. Nombre y apellidos del titular.

3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular o de cualquier otro documento que permita identificar que el titular de los datos es quien realiza la solicitud, o fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación de quien representa al titular y documento que acredite la representación en tal caso.

4. Petición en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.

5. Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

6. Documentos que soporten la petición formulada, cuando corresponda.

Una vez recibida la solicitud, el Partido Político INDEPEDIENTES, resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos

El titular de los datos personales puede ejercer el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido al Partido Político INDEPEDIENTES, al correo electrónico Movimiento@independientesco.com o través de correo ordinario remitido a la Dirección Calle 47 A 81 6 Medellín Antioquia. La solicitud deberá contener los siguientes datos:

1. Nombre y apellidos del Titular.

1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del titular o de cualquier otro documento que permita identificar que el titular de los datos es quien realiza la solicitud o fotocopia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación de quien representa al titular y documento que acredite la representación en tal caso.

1. Descripción de los hechos y petición en que se concreta la solicitud de corrección, supresión, revocación o infracción.

1. Dirección para notificaciones, fecha y firma del solicitante.

1. Documentos que soporten la petición formulada que se quiera hacer valer, cuando corresponda.

1. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos

1. dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Partido político INDEPENDIENTES, como responsable del Tratamiento de los datos personales presenta los siguientes deberes a su cargo, establecidos en el artículo 17 de Ley 1581 de 2012, y demás normas complementarias:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho de Hábeas Data.

• Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el Titular.

• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Rectificar la información cuando ésta sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cada Encargado del Tratamiento.

• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de 2012.

• Actualizar las novedades sobre la información reportada por los Titulares de los datos dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir del recibo.

• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos señalados en la ley 1581 de 2012.

• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

DEBERES DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

• Son deberes de las personas naturales o jurídicas que, por cuenta de El Partido político INDEPENDIENTES, realicen el tratamiento de bases de datos personales, como encargados del tratamiento, los siguientes:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho del Hábeas Data.

• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos señalados en la Lay 1581 de 2012.

• Actualizar las novedades sobre la información reportada por el responsable del Tratamiento dentro de los (5) días hábiles contados a partir de su recibo.

• Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio. 

AUTORIZACIÓN

Los Titulares de datos personales podrán dar su autorización al Partido político INDEPENDIENTES, para el tratamiento de estos, a través de cualquier medio, que pueda ser objeto de consulta posterior.

El área o persona del Partido político INDEPENDIENTES, que requiera los datos de un Titular, al momento de solicitar la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa lo siguiente:

• El tratamiento para el cual serán sometidos sus datos personales, que, en cualquier caso, se deben enmarcar dentro del cumplimiento del objeto social del partido.

• El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando éstas versen sobre datos sensibles o sobre datos de niñas, niños y adolescentes, que deberán ser autorizadas por su representante legal o su tutor.

Casos en los que no se requiere autorización del titular de los datos

De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, la autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

• Datos de naturaleza pública.

• Casos de urgencia médica o sanitaria

• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o
• científicos.

• Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: 

Los Titulares podrán en todo momento solicitar al Partido Político INDEPENDIENTES, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de estos, mediante la presentación de una solicitud, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización NO PROCEDERÁN CUANDO EL TITULAR TENGA UN DEBER LEGAL, ESTATUTARIO O CONTRACTUAL DE PERMANECER EN LA BASE DE DATOS DEL PARTIDO POLÍTICO INDEPENDIENTES.

En todo caso, el Partido Político INDEPENDIENTES tendrá la custodia de los datos por un tiempo de DOS AÑOS toda vez que posterior al desarrollo del calendario electoral, se deberá realizar seguimiento a las obligaciones post electorales, tales como las asociadas al reporte de cuentas de campaña, entre otras que requieren comunicación y verificación constante, así como la defensa ante cualquier circunstancia que involucre al partido en procesos judiciales en contra de quienes otorgó aval y una vez vencido dicho término procederá con la eliminación segura de las bases de datos. 

ATENCIÓN A LOS TITULARES DE DATOS

El Partido político INDEPENDIENTES, será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos (PQR) que los titulares de datos personales a través de cualquiera de los siguientes canales:

• Dirección: Dirección Nacional: Calle 47 A 81 6 Medellín Antioquia.
• Correo electrónico: Movimiento@independientesco.com

APLICACIÓN DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

En lo no previsto en la presente Política se aplicará lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, o cualquier otra norma vigente que la modifique, adicione o sustituya.

VIGENCIA

La presente política entra en vigor a partir de su publicación.

El Partido político INDEPENDIENTES, se reserva el derecho de modificar este documento,

cuando lo considere pertinente.